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怎样5分钟教人做出高级感PPT?
2019-07-11 20:23来源:admin

  然而,这毕竟只是一种沟通工具。虽然市场上有相当丰富的课程与素材,但是强求每个同伴苦练成仙,既不现实,也无必要。

  飘窗、地毯、吧台、繁复装饰电视墙、曲线镂空隔断墙一个都不能少。

  骤然见到3D、阴影、衬色、边线、旋转、剪裁、叠加、填充、艺术效果、透明图层能够打造出的神奇效果,我们可能迫不及待要大显身手。

  品味是品出来的,见地是见出来的。尽管有那么多PPT分享技巧公号,也需要你一个一个功能地去练习打磨。

  而作为一个PPT格式控,我其实反对小伙伴们在提升PPT技巧上花费太多时间。毕竟只是个工具,设计服务内容,PPT本身言之有物、逻辑清晰,比形式重要。见客户、见媒体、见合作伙伴、公司内部沟通,清楚、大方就行。

  而在设计方面,我们所要做的,恰恰是「藏拙」,摒弃过度技巧,只用简单方式,做出「高级感」PPT。

  这样固然少一点个性,却不容易出错。正如同不太会穿搭,那么就保持蓝白黑灰、同一质地。时尚元素都堆砌在身上,可能是巴黎时装周效果,也可能是十八线影楼婚纱照效果,而且后者的可能性灰常大!

  有许多设计师出品的PPT母版,非常优美,让人难以抗拒。但是,这好比你租房子,房东的自带装修有浓郁风格,墙纸、天花、窗框、隔断,让你后面添加进去的家具,都容易格格不入。

  黑白灰色:黑白的作用不言而喻,灰色系有时作为某一模板的底色或衬托(灰色我也尽量只用2种灰色),例如:

  深浅主色:用得最多的颜色,会奠定基调,如热烈的红、明亮的橙、沉静的蓝、清新的绿,一般是公司LOGO色调。而用一深一浅,可以打破单调、制造层次感、进行渐变填充。

  深浅亮色:偶尔使用,如果主色偏安静,可能需要一点红系,突出重点、提亮画面。经常看到无论什么底色,都用正红色突出重点的,矮马,这是PPT变丑的主要杀手之一!

  这8种颜色,并没有定规。我见过3种颜色的大气效果,也见过多种主色、亮色,丰俭由人。但是,8种,真的够用了,超过就容易杂乱。

  这几种颜色,需要协调;最安全的办法,是去网上搜索现有模板的配色。一旦选中,就去幻灯片母版里,将颜色设置修改,这样你在这个PPT中,系统就会采用自动默认的颜色;如果你需要修改某个颜色,点开字体或者形状颜色,第一排就是默认颜色。

  作为公司里的格式控,我就未雨绸缪,从第一天就把母版做好、字体设定、颜色选定,来来来,小伙伴们,就用我这个。

  这时候容易出现「杂拼」,就是把另一个模板copy到正在使用的模板里。矮马,这就是PPT丑的另一大杀手!

  我只挑选最简单的参考设计again,复杂的风格(立体、阴影、光泽、透明图层、图片剪裁、艺术效果),不容易驾驭;即使你能够驾驭,不能保证每页、其他同事的每页都能统一风格;过分修饰感的某个页面,就会显得突兀。

  我绝对偷空减料地借鉴设计感相当强的PPT,往往细节丰富,我只参考大概。

  我一定调成模板的默认颜色这一点绝对不能偷懒,你对颜色多克制,你的PPT就有多高级。

  克制自己的,不要张张做到满满设计感。就如同屋里件件家具都平淡质朴而和谐自然,不要随便去高碑店淘件古董放进去,无论你有多么喜欢它。

  来看看这个栗子,这张PPT(内容和数字请忽略,我随便在旧文档里找的,又胡乱改了数字)。标红线的地方,各种没有对齐;字体、行距也都不统一。

  那么,我比较朴素地改一改:白底黑字、深灰主色、少量亮色;然而重要的是,字体与字体大小统一;方块与项目符号、段落字句等,处处对齐,处处均匀分布。

  还可以做得更繁复,但是连这个版本,我平时也不做的。如前所述,不能保证每张都花功夫,过分设计感只会突兀。意思明白、整齐大方,第一个修改方案就足够了。除了开大型发布会,其他商务场合使用绝不寒碜。

  在PowerPoint最上端左侧,可以自定义一排快捷工具栏。点击进去,可以在菜单中看到几乎所有的格式命令,找到与对齐和分布有关的命令,并放入快捷工具栏。

  这样就可以选择几个目标(例如四个黑色方块),将它们随心所欲地左对齐、右对齐、上对齐、下对齐、横向均匀分布、纵向均匀分布啦。见下面小图

  我们无法贪心拥有所有的技能,我永远也成不了美妆、时尚、装修、P图的大师。那么,至少我们可以做减法,然后把时间花在对我们更重要的地方。

  或许,你现在可以理解,我这样的格式控,为何公众号格式那样简单。因为我在PPT上花费过1万小时,在公众号,我就藏拙了。:)

  作者Autumn QT,现居北京,四岁女孩的妈妈,七年麦肯锡咨询,三年互联网运营,目前创业中。天秤座AB型血的纠结星人,主写职场与情场的选择题。有点忙,尽量坚持周更。

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